Инженер

Делопроизводство. Работник по должности Инженер выполняет следующие трудовые функции: - Оформление служебной документации по процедурам управления персонала и общего делопроизводства; - Сбор документации по учету и движению персонала филиалов Учреждения: - направление в служебные командировки работников; - заявления (ежегодного очередного отпуска, учебный отпуск, продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью, компенсация за дополнительный отпуск, компенсация льготного проезда к отпуску), - составление проекта графика отпусков, подготовка уведомления о начале отпуска; - заявления работников на прием на работу сотрудников, перевод (перемещение) сотрудников, увольнение в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Учреждения; - заявления на установление доплат работнику, возложение обязанностей на период отсутствия, совмещение профессий; - оформление работы в выходные дни работника, - привлечение работника к дисциплинарной ответственности; - Сбор и проверка личных документов работников (выявление прямого подчинения между работниками Учреждения); - Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации; - Ведение учета рабочего времени работников; - Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив; - Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных (1С: предприятие) о персонале Учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением; - Организация и соблюдение документооборота по учету и движению кадров; - Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу; - Подготавливает необходимые материалы для представления работников к поощрениям и ведомственным награждениям; - Формирование требований к вакантной должности (профессии, специальности) и их коррекция; - Размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации; - Ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах; - Проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности); - Документационное и организационное сопровождение мероприятий корпоративной социальной политики. - Оформление документации охраны труда (инструктажи, ознакомление с СОУТ, СУОТ, карточки СИЗ и смывающих средств, Индивидуальные карты профессиональных рисков); - Ведение отчетности по охране труда.