Заведующий канцелярией

- Осуществление общего руководства канцелярией, - Организация правового обеспечения и осуществления методического руководства в области делопроизводства, - Подготовка материалов, проектов нормативных правовых актов, регулирующих вопросы делопроизводства., - Осуществление взаимодействия с органами и структурными подразделениями администрации Нанайского муниципального района Хабаровского края (далее администрация муниципального района), Собранием депутатов Нанайского муниципального района Хабаровского края (далее Собрание депутатов), администрациями сельских поселений Нанайского муниципального района Хабаровского края (далее сельские поселения муниципального района), - Ведение электронной базы входящих, исходящих, внутренних документов, нормативных правовых актов администрации муниципального района с использованием системы электронного документооборота Правительства Хабаровского края (далее - СЭД), - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие органы и структурные подразделения администрации муниципального района документов текущего делопроизводства, нормативных правовых актов администрации муниципального района, по формированию дел и их сдаче на хранение, - Осуществление контроля за своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению, - Осуществление контроля за выполнением нормативных правовых актов администрации муниципального района, нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Хабаровского края, - Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, - Осуществление контроля за организацией и осуществлением с применением средств вычислительной, множительной, копировальной техники изготовления, копирования, оперативного размножения служебных документов. - Обеспечение сохранности служебной документации. - Обеспечение организации изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов администрации муниципального района, - Ведение учета и выдачи бланков администрации муниципального района (писем, постановлений, распоряжений), - Оформлениедокументов для сдачи в архив.