Секретарь руководителя

организует проведение совещаний, ведет их протоколирование; занимается подготовкой аналитических и справочных материалов, презентаций; организует командировки руководителя; контролирует сроки выполнения решений и поручений руководителя; запрашивает и получает необходимые руководителю сведения; ведет телефонные переговоры, рабочий календарь руководителя; организует прием посетителей; работает с курьерскими, почтовыми и транспортными службами; принимает участие в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив.