Ведущий специалист

В целях реализации задач и функций, возложенных на отдел, ведущий специалист обязан: 1) осуществлять административные процедуры при: государственной регистрации: рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства; выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния; восстановлении записи акта гражданского состояния; аннулировании записи акта гражданского состояния; 2) оказывать содействие в истребовании личных документов с территории иностранных государств; 3) рассматривать и готовить проекты ответов на запросы компетентных органов иностранных государств об истребовании личных документов из Российской Федерации; 4) осуществлять: прием, учет, обработку и передачу начальнику отдела на рассмотрение поступающих в отдел документов; брошюровку записей актов гражданского состояния; подготовку проектов ответов на запросы органов и организаций; систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению; составление отчетов; 5) обеспечивать торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения; 6) участвовать в: комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела; совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела; проведении мероприятий, направленных на популяризацию традиционных семейных ценностей; подготовке в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела