Специалист по кадрам

Функционал: 1. Подготовка проектов служебных документов, служебных писем и ответов на письма, справок, докладных записок и других документов. Подготовка протоколов планерного совещания, протоколов организационных комитетов, рабочих совещаний 2. Составляет проекты должностных инструкций, инструкций по делопроизводству, регламента заседаний администрации и других инструктивных документов и представление их на рассмотрение и утверждение. 4. Подготовка перечня вопросов для рассмотрения и принятия решений на совещаниях с Главами сельских поселений, формирование повестки совещаний 6. Проведение аттестации муниципальных служащих, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссии. 7. Организационное обеспечение подготовки и проведения выборов и референдумов на территории Еравнинского района. 8. Ведение реестра муниципальных должностей АМО Еравнинский район, мониторинг и присвоение классных чинов. 9. выполнение функций по повышению квалификации и переподготовке муниципальных служащих. 10. участие в подготовке и организации районных мероприятий 11. Подготовка и предоставление ежеквартальных статистических отчетов по муниципальным служащим. 12. Формирование, ведение и учет кадрового резерва муниципальных служащих и управленческого резерва. 13. Оформление и списание представительских расходов. 14. методическая работа с Главами сельских поселений и специалистами по соблюдению требований законодательства о муниципальной службе, в т.ч. проведение конкурсов глав сельских поселений 15. организация питания и размещения делегаций 16. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников администрации в соответствии с Трудовым законодательством, положениями, инструкциями и распоряжениями администрации. Подготовка и регистрация договоров с работниками, принимаемыми на работу в администрацию и муниципальные учреждения. 17. Ведет учет личного состава работников администрации, ведение личных дел. Хранение и заполнение трудовых книжек. Ведение соответствующей документации по кадрам (график отпусков, табель рабочего времени, приказы по личному составу). 18. Подготовка материалов для представления работников к поощрениям и награждениям. 19. Организация и проведение конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы АМО Еравнинский район . Организует подготовку предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. 20. прием и проверка сведений о доходах и расходах муниципальных служащими 21. Осуществляет функции секретаря: Комиссии по соблюдению требований служебного поведения муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов; Комиссии по установлению стажа муниципальных служащих, Комиссии по установлению доплат 22. Формирование и сдача материалов по государственным и ведомственным наградам