Главный специалист отдела по обеспечению деятельности округа

3.2. Главный специалист отдела обязан: 3.2.1. Обеспечивать своевременную подготовку и сбор материалов к совещаниям при главе округа (административные Советы и расширенные планерные совещания): - готовить повестку, формировать папки, осуществлять материально-техническое обслуживание этих совещаний. - направлять повестку в структурные подразделения, отделы, специалистам администрации, в МКУ, в организации и учреждения; - приглашать участников на заседания и совещания при главе округа; - регистрировать участников в журнале регистрации приглашенных; - вести протокол заседаний и совещаний; - формировать список поручений, данных по итогах планерных совещаний при главе округа. 3.2.2. По поручению начальника отдела обеспечивать ряд организационных действий для проведения областных, районных мероприятий, семинаров, конференций. 3.2.3. Взаимодействовать с общественными объединениями и организациями. Не реже одного раза в квартал: - оказывать им методическую помощь; - назначать дату заседания; - помогать в подготовке повестки, протокола и решения заседаний Общественного совета Ромненского муниципального округа; - приглашать членов Общественного совета и участников заседания.