Секретарь учебной части

Оформлять личные дела принятых на обучение и приказы приёмной комиссии. Оформлять зачётные книжки, студенческие билеты обучающихся. Вести учёт часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися. Готовить журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. Оформлять заявки на учётно-отчётную документацию. Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив. Работать в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой колледжа. Готовить справки об обучении в колледже. Своевременно доводить до сведения преподавателей и администрации полученную служебную информацию. По поручению руководителя (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений. Контролировать исполнение работниками колледжа изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения указаний и поручений руководителя.