Архивист

Работа по организации и ведению архивного дела в администрации; - обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов; - оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов; - инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив; - контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством; - обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения; - работа по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли; - осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов; - организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива; - составляет установленную отчетность; - принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.