Специалист сектора кадров

1. Ведение учета личного состава Администрации и ее подразделений, обработка и анализ поступающей документации по персоналу. 2. Формирование личных дел муниципальных служащих, работников Администрации, руководителей учреждений и предприятий, подведомственных Администрации, своевременно приобщает к ним поступающие документы. 3. Оформление личных карточек Т-2 работников, своевременно вносит в них изменения и дополнения. 4. Ведение журнала регистрации приема на работу и увольнения с работы, журнал регистрации личных карточек формы Т-2, журнала регистрации личных дел работников. 5. Ведение учета рабочего времени работников Администрации, осуществление табельного учета в Администрации. 6. Обработка заявлений, служебных записок, служебных заданий работников. 7. Составлениет проекта графика отпусков, представляет его на утверждение, обеспечивает его исполнение, ведет учет использования работниками отпусков. 8. Подготовка проектов кадровых документов в части служебных командировок, ежегодных оплачиваемых отпусков, учебных отпусков, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком, временного исполнения обязанностей, о переводе на дистанционную форму работы, об установлении надбавок к должностному окладу и т.д. 9. Работа в автоматизированной системе обработки информации о работниках Администрации АС Смета, в государственной информационной системе Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа . 10. По запросу государственных органов, профессиональных союзов, других организаций готовит сведения и информацию о работниках, копии документов. 11. По запросу работников и должностных лиц готовит копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках.