ведущий специалист (секретарь)

Планирует рабочий день Главы администрации: составляет ежедневные планы встреч и совещаний; согласовывает время проведения мероприятий с участниками; напоминает о предстоящих встречах и мероприятиях. 1.2. Организует прием посетителей: ведет предварительную запись на прием к Главе; осуществляет предварительный фильтр посетителей, определяет срочность и важность вопросов; обеспечивает комфортное ожидание приема; ежедневно регистрирует прием посетителей к Главе и информирует граждан об изменении графика и дня приема. 1.3. Обеспечивает оперативную телефонную связь: принимает и передает телефонограммы; фильтрует входящие звонки, соединяет с нужными сотрудниками; при необходимости принимает сообщения для Главы. 1.4. Осуществляет документооборот по вопросам, рассматриваемым Главой: принимает входящие документы на имя Главы; осуществляет учет (регистрацию) входящих документов, поступающих по всем видам связи; готовит проекты резолюций и поручений Главы; направляет документы с резолюцией исполнителям в структурные подразделения. 1.5. Готовит проекты ответов, писем, приглашений, поздравительных адресов по поручению Главы, составляет и набирает на компьютере тексты деловых писем, докладных записок и других служебных документов.