Делопроизводитель

Организовывать телефонные переговоры руководства, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководства их содержание.Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатать по указанию руководителя и непосредственного руководителя различные материалы. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Учреждении порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.