Делопроизводитель

Приём и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения. Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей, оформление регистрационных карточек или создание банка данных. Ведение картотеки учёта прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача справок по зарегистрированным документам. Отправка исполненной документации по адресатам. Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. Организация систематизации и текущего хранения документов в соответствии с номенклатурой дел, выдача документов во временное пользование, контроль их своевременного возвращения, обеспечение сохранности документов в процессе хранения. Создание и совершенствование справочно-поисковой системы по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Подготовка и сдача в архив документов (дел), законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описей дел. Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организация хранения и экспертиза ценности документов. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.