Секретарь общего отдела на 0,5 ставки

- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов - Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений -Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия -Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя -Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение -Записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения -По поручению руководителя готовить распоряжения, ответы авторам писем -Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений -Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников -Копировать документы на персональном ксероксе -Отправлять почтовую корреспонденцию.