Документовед

2.1 Управление документооборотом:- издание законодательных и нормативных правовых актов, постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих и нормативных документов, касающихся документационного обеспечения Учреждения;2.2 Работа с электронными документами:- управление электронными базами данных, ведение электронного документооборота и обеспечение оперативного доступа к информации;- прием, регистрация, распределение и контроль за исполнением входящей и исходящей корреспонденции, составление ответов на письма.2.3. Систематизация и хранение:- организация текущего хранения документов, участие в создании и актуализации электронных баз данных, а также организация процесса уничтожения устаревших документов согласно законодательству. 2.4. Соответствие стандартам:- контроль за соответствием документов и процессов установленным стандартам, правовым нормам и внутреннему распорядку. 2.5. Консультирование:- предоставление консультаций сотрудникам Отдела по вопросам ведения документации. 2.6. Подготовка материалов:- подготовка документов для совещаний, встреч, протоколирование рабочих совещаний;- подготовка и оформление наградных материалов;- сбор сведений о профессиональных праздниках и юбилейных датах.2.7. Осуществление информационно-справочной работы с документами Учреждения, в том числе:2.7.1. Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в Учреждения, в том числе:-подготовка проектов ответов на запросы и обращения граждан, общественных объединений, организаций, государственных органов и органов местного самоуправления по курируемым вопросам.- заполнение отчетов, мониторингов;- осуществление контроля по вопросам организации питания в образовательных учреждениях района;- осуществление инспектирования образовательных учреждений района по вопросам соответствия качества организации питания;- оказание методической помощи и осуществление контроля по организации работы медицинских кабинетов в образовательных учреждениях.- ведение и составление документации, мониторингов и отчетности по организации питания в вышестоящие организации;2.7.2. Организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение, в том числе:- контроль комплектования документов в дела и организация их хранения в подразделениях Учреждения;- контроль создания и ведения справочно-поисковых средств по документам и базам данных, хранящимся и ведущимся в подразделениях Учреждения;- составление, ведение номенклатуры дел организации и итоговой записи к ней;- проверка данных о сохранности созданных в организации документов на различных носителях;- контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата;- предоставление документов или их скан-копий для ответов на запросы подразделений организации и федеральных органов исполнительной власти;- подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение.