Секретарь руководителя

- организовать личный прием граждан главой Администрации: - проводить предварительные беседы с посетителями; - давать гражданам разъяснения справочного характера; - направлять посетителей для решения вопросов к заместителям главы Администрации муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан (далее - заместители главы Администрации), в структурные подразделения Администрации муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан (далее- Администрация); - вести журнал регистрации лиц, обращающихся к главе Администрации по личным вопросам, заполнять карточки личного приема граждан и организовывать контроль за исполнением данных главой Администрации поручений; -организовывать телефонные переговоры главы Администрации, записывать телефонные звонки из вышестоящих и районных организаций в отсутствие главы Администрации; -вести журнал приема телефонограмм, направляемых на имя главы Администрации; -передавать телефонограммы, подписанные главой Администрации заместителями главы Администрации, управляющим делами Администрации, начальником отдела, заведующего сектором и т.д.