Специалист по кадрам

1. Ведение учета личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации. 2. Оформление приема, отсутствия работников, предоставление отпусков (дополнительных неоплачиваемых), отгулов, оформление кадровых мероприятий о привлечении к работе в выходные и праздничные дни в соответствии с трудовым законодательством. 3. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. 4. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек (при возложении обязанностей по их ведению). 2.5. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графика очередности ежегодных отпусков. 6. Сбор, внесение и систематизация информации о количественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, своевременное обновление и пополнение данных в рамках своих полномочий. 7. Своевременное составление и предоставление в отдел по управлению персоналом, планово-экономический отдел и бухгалтеру по расчету заработной платы табеля учета рабочего времени. 8. Составление установленной отчетности (по запросу). 9. Обеспечение систематизации и хранения кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, должностные инструкции, трудовые книжки, журналы учета и т. д.) в рамках своих полномочий. 10. Обеспечение выполнения требований нормативной документации по защите и хранению информации и персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации. 11. Консультирование работников по кадровым вопросам, входящим в его компетенцию.