Секретарь учебной части (диспетчер)

Работа с корреспонденцией. Принимать входящие документы и распределять их: передавать в нужные подразделения или исполнителям для дальнейшей работы или для подготовки ответа. Делопроизводство. Вести документацию как в бумажном, так и в электронном виде. Оформление документов по учебному процессу. Подготавливать проекты приказов и распоряжений, связанных с движением контингента (зачисление, отчисление, перевод учащихся). Оформлять личные дела учащихся, ведёт алфавитную книгу обучающихся. Кадровое дело. Оформлять личные дела сотрудников, работать с трудовыми книжками и трудовыми договорами, следить за их сохранностью. Учёт и отчётность. формировать отчёты. Работа с обращениями. Приниматб личные заявления от родителей, учащихся или сотрудников, содействовать оперативному рассмотрению просьб, жалоб и предложений. Подготовка документов для руководства. По поручению директора или его заместителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.