Секретарь руководителя

1. Документационное обеспечение Прием, регистрация, систематизация и распределение входящей/исходящей корреспонденции и документации. Подготовка проектов писем, запросов, служебных записок и других документов по поручению руководителя, а также подготовка ответов. Оформление и ведение протоколов совещаний, заседаний, деловой переписки. Контроль исполнения поручений руководителя, приказов и распоряжений, соблюдения сроков. Формирование дел, их хранение и передача в архив. 2. Организация рабочего процесса Планирование рабочего дня руководителя, организация телефонных переговоров, приём звонков. Организация приема посетителей, создание комфортных условий, оперативное решение их вопросов. Подготовка и обслуживание совещаний (оповещение, сбор материалов, регистрация участников). Обеспечение рабочего места руководителя канцелярией, оргтехникой. Организация командировок руководителя (бронирование, оформление документов). 3. Информационная и административная поддержка Обеспечение руководителя необходимой информацией. Ввод данных, работа с базами данных, ЭДО. Выполнение разовых поручений руководителя.