Секретарь

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя . Приём и обработка корреспонденции руководителя, передача её в структурные подразделения или исполнителям. Подготовка документов и материалов для работы руководителя. Контроль за исполнением документов приказов, распоряжений, указаний руководителя. Организация телефонных переговоров руководителя, приём посетителей. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний руководителя (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.