начальник сектора предоставления муниципальных услуг в области архивного дела архивного отдела

Готовить аналитические и информационные отчеты архивного отдела; разрабатывать, постоянно пополнять регистрационно - поисковую картотеку о местонахождении документов по личному составу организаций; составлять и вести список действующих организаций, являющихся источниками комплектования архива; обеспечивать сохранность документов по личному составу архива, систематически проводит проверки наличия дел; вести учет хранящихся в архиве документов по личному составу; исполнять запросы граждан, учреждений, организаций и предприятий о трудовом стаже, заработке, составе семьи, категории хозяйства и наличии в пользовании хозяйства земельного участка и по другим вопросам социально-правового характера; оказывать помощь должностным лицам, структурным подразделениям Администрации, возникающим при исполнении должностных обязанностей; проводить работу по установлению местонахождению (розыску) документов по личному составу, не принятых на хранение в архив; оказывать методическую помощь и консультировать работников учреждений, являющихся источниками комплектования, по вопросам организации документов по личному составу в делопроизводстве, их подготовке и передаче на хранение в архив; оказывать методическую помощь учреждениям в разработке положений об архивах учреждений, экспертных комиссиях, номенклатуры дел, описей дел, составляет предисловия к ним, другой справочный аппарат; участвовать в подготовке и наполнении страницы отдела официального сайта Алнашского района в сети Интернет; осуществлять руководство сектором предоставления муниципальных услуг в области архивного дела архивного отдела, распределять обязанности между работниками сектора, контролировать выполнение правил внутреннего распорядка и другие согласно должностной инструкции.