Заведующий архивным отделом

возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в Администрации города Донецка, координирует деятельность работников архивного отдела Администрации города Донецка, ведет основные учетные документы архива; обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов; обеспечивает сохранность принятых документов, осуществляет контроль соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов; руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов; оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов, осуществляет учет и розыск необнаруженных дел архива, выявление и учет особо ценных документов;