Делопроизводитель

Организация и ведение делопроизводства: Регистрация, обработка и хранение входящих и исходящих документов. Контроль сроков исполнения документов. Подготовка документов к архивированию и архивирование. Выдача справок по документам. Работа с документацией: Систематизация и упорядочение документов. Подготовка документов к передаче в другие подразделения или на подпись. Оформление документов, включая ввод данных в электронные базы. Контроль и учет: Контроль за исполнением поручений и заданий, связанных с документацией. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции. Обеспечение сохранности документации. Другие обязанности: Выполнение поручений руководителя, связанных с документацией. Работа с электронной почтой и деловыми переговорами. Подготовка материалов для отчетности.