Главный специалист (по договорной работе для обеспечения ГНО)

Заведение карточки договора (соглашения) в 1С: ЭДО с привязкой разработанного маршрута согласования и подписания электронных документов; Обеспечение предоставления сервисными организациями первичных учетных документов в порядке, форме и формате, установленном законодательством; Осуществление своевременной проверки и (или) согласования поступивших первичных учетных документов по 1С: ЭДО; Формирование исходящих первичных учетных документов в учетной системе для их выгрузки в 1С: ЭДО; Мониторинг подписания, отправки и получения подписанных электронных документов от контрагентов в установленные сроки (счета-фактуры, ТОРГ-12, М-15, акты выполненных работ (оказанных услуг) и иные документы); Сканирование документов, включая заключенные гражданско-правовые договоры, первичные учетные документы и счета-фактуры, и их своевременное размещение в электронном хранилище документов; Формирование (экспертиза) лимитов на включение в БДПС (текущий, квартальный, годовой) по направлению деятельности. Контроль использования лимитов; Подготовка обоснования и перераспределения лимитов количественного состава оборудования (при необходимости) по аренде и ремонту ГНО (между кварталами, исполнителями); Подготовка и мониторинг согласования проектов договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий с сервисными организациями по направлению обеспечения и ремонта ГНО в системе централизованного управления договорами; Проведение экспертизы, согласование заявок на оплату предъявленных сервисными организациями объемов работ в информационной системе Управление Холдингом (далее 1С: УХ); Подготовка презентационного материала к совещаниям по курируемым вопросам формирования, освоения сметы затрат отдела, заявочной компании. снижению эксплуатационных отказов и увеличению межремонтного периода скважин.