Специалист 1 категории отдела управления персоналом

Принимать и регистрировать: Поступающую корреспонденцию на рассмотрение начальника МКУ УО МР Оймяконский улус; Документы и личные заявления на рассмотрения начальника МКУ УО МР Оймяконский улус; Проверять правильность оформления проектов документов, передаваемых начальнику на подпись. Направлять, на основании резолюции начальника МКУ УО МР Оймяконский улус, документы на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовке ответов. Вести: Журнал учета прохождения документов, осуществлять контроль над их использованием; Делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений. Формировать: Дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность; Формировать почту (в бумажном варианте) для отправки в другие организации, в том числе, вышестоящие. Отправлять исполненную документацию по адресам электронной почтой, факсом. Систематизировать и хранить документы текущего архива. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником МКУ УО МР Оймяконский улус, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль за исполнением работниками МКУ УО МР Оймяконский улус изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника МКУ УО МР Оймяконский улус, взятых на контроль. Готовить документы и материалы, необходимые для работы начальнику МКУ УО МР Оймяконский улус . Организовывать проведение телефонных переговоров начальника МКУ УО МР Оймяконский улус, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефакс, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению начальника МКУ УО МР Оймяконский улус составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.