Секретарь руководителя

1. Принимает и передает телефонограммы, записывает во время отсутствия директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения. 2. Информирует сотрудников о времени, месте совещания и их регистрацию), по поручению директора школы ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 3. Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы. 4. Ведет делопроизводство, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их' сохранение и в определенные сроки сдает в архив. 5. Принимает корреспонденцию, которая поступает на имя директора школы, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы или подготовки совета, следит по срокам выполнения поручений директора школы, взятых на контроль. 6. Осуществляет документальное обеспечение кадровой работы в школе, ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установленном порядке трудовые книжки работников. 7. Ведет учет контингента школы: регистрирует заявления, отчисляет, зачисляет обучающихся в информационной системе "Зачисление в ОО РК" и "Контингент", заполняет личные дела обучающихся, а также алфавитную книгу школы