Секретарь руководителя

1. Получает необходимые руководству сведения от структурных подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 2. Организует телефонные переговоры руководства больницы, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководства их содержание. 3. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством больницы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. 4. Обеспечивает рабочее место главного врача больницы и его заместителей канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 5. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс и др.) 6. Ведет делопроизводство, принимает поступающую в больницу корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в больнице порядком и передает после ее рассмотрения главным врачом в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа. 7. Выполняет регистрацию исходящей корреспонденции. 8. Регистрирует локально-нормативные акты, издаваемые в больнице. 9. Следит за сроками выполнения поручений руководства, взятых на контроль. 10. Принимает документы на подпись руководству больницы. 11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.