Специалист архива

Ведение архивного дела в организации . Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Приём и регистрация документов, законченных делопроизводством, поступивших на хранение от структурных подразделений. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив. Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта в соответствии с правилами хранения. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами, составление справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчётности о работе архива. Использование современных технических средств в работе.