ведущий специалист

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, регистрирует и передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в работе либо для подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением отделами аппарата управления, подведомственными филиалами и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивая их качественное редактирование. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организовывает работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие филиалы, отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.