специалист по кадрам

1. Ведение кадрового делопроизводства: 1.1. оформление приказов по личному составу и сопутствующих им документов: - прием на работу, перевод (перемещения), увольнения работников; - об оплате труда; -предоставление ежегодных отпусков и отпусков без сохранения заработной платы; - предоставление оплачиваемых и неоплачиваемых выходных и учебных отпусков; - направление в командировку и на повышение квалификации; - поощрение работников и наложение на них дисциплинарных взысканий и др.; 1.2. Обеспечение ведения трудовых книжек работников (регистрация приема и выдачи, внесение записей о трудовой деятельности). 1.3. Обеспечение ведения личных дел работников и личных карточек (форма Т-2). 1.4. Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним. 1.5. Составление графика отпусков и внесение изменений в него. 1.6. Осуществление выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности, на основании письменного заявления работника или по запросу уполномоченных органов. 1.7. Ведение журналов по кадровому делопроизводству. 1.8. Составление описи дел кадровой документации и подготовку к сдаче на хранение в архив учреждения. 1.9. Документальное оформление предоставления мер социальной поддержки работникам учреждения. 2. Осуществление контроля за: -исполнением графика отпусков; - своевременной подачей и правильностью оформления табелей учета рабочего времени и графиков работы; - истечением испытательного срока принятых работников; - истечением срока действия срочных трудовых договоров; - сроками установления размеров процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравнённых к ним местностях; - стажем работы в отрасли образования, а также на должности для установления надбавки за выслугу лет; - исполнением порядка предоставления мер социальной поддержки работникам государственных учреждений образования ЯНАО. 3. Предоставление отчетов и направление информации: - о вакансиях и о занятости людей с ограниченными возможностями здоровья в ГКУ ЯНАО Центр занятости населения города Салехарда; - статистические отчеты, установленной формы в Территориальный орган ФСГС по ЯНАО. 4. Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками учреждения внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участие в разработке мероприятия по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. 5. Внесение соответствующей информации в банк данных о работниках учреждения. 6. Участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии учреждения. 7. Умение работать в программе 1-С по кадровой направленности. 8. Умение работать в программе Тезис, Консультант+, Гарант . 9. Подготовка приказов на основании служебных записок сотрудников учреждения.