Специалист по документообороту

Подготовка к отправке исходящей корреспонденции, внесение информации в реестр в 1С и в личный кабинет Почты России; Сортировка входящей корреспонденции, ведение журнала учета поступающих писем; Проверка общей электронной почты предприятия, рассылка писем ответственным лицам; Ведение реестра договоров в 1С, присвоение номеров, регистрация поступивших от контрагентов оригиналов договоров; Контроль над сроками возврата оригиналов договоров, хранение договоров; Оформление пропусков на территорию предприятия; Оформление заявок на закупку канцтоваров, иных товаров; Информационные рассылки по предприятию; Участие в организации корпоративных мероприятий.