Специалист 1 разряда Административно-финансового отдела

1. организует работу приемной руководителя Управления, заместителей руководителя Управления; 2. обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи; 3. организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя Управления и контроль исполнительской дисциплины; 4. организует работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций; 5. обеспечивает соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями Управления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами Управления; 6. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности Управления; 7. организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в Управлении; 8. осуществляет проведение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности; 9. участвует в работе по своевременному планированию потребности в товарах, работах и услугах на очередной финансовый год.