Секретарь руководителя

Ведение делопроизводства . Приём и передача корреспонденции, подготовка документов и материалов для работы руководителя. Организация телефонных переговоров . Запись полученной информации и доведение её содержания до руководителя. Составление писем, запросов и других документов . Подготовка ответов авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний . Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация. Контроль за исполнением приказов и распоряжений . А также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Ведение контрольно-регистрационной картотеки . Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Организация приёма посетителей . Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. Копирование документов .