Делопроизводитель

Организация внедрения, ведения и развития систем документации, включая электронные документы. 1 Подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок. 12 Приём и регистрация корреспонденции на имя руководителя ДОУ. 15 Ведение постоянного учёта, картотеки прохождения документов, контроль их исполнения, выдача справок по зарегистрированным документам. 1 Отправка исполненной корреспонденции адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. 1 Учёт часов работы работников ДОУ, заполнение и сдача в бухгалтерию табеля учёта рабочего времени. 12 Создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. 1 Подготовка общих собраний работников ДОУ, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация. 1 Участие в составлении программы развития делопроизводства ДОУ, внесение предложений по вопросам усовершенствования делопроизводства. 1 Соблюдение конфиденциальности персональных данных, недопущение их распространения без согласия соответствующего субъекта. 14