Специалист по документообороту административно-хозяйственного отдела

Подготовка ответов на обращения граждан и юридических лиц, осуществление снятия их с контроля; Анализ достоверности и полноты поступившей информации и своевременное представление установленной отчетности и аналитической информации по направлениям деятельности; Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению; Осуществлять методическое руководство делопроизводством; Исполнение поступивших документов по всем закрепленным вопросам, в установленные сроки; Разработка предложений о совершенствовании контроля исполнения документов; Прием и регистрация корреспонденции, направление ее адресатам; Отправка исполненной документации по адресатам; Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов; Обеспечение удобного и быстрого поиска документов; Обеспечение сохранности служебной документации; Подготовка документации для архивного хранения; Учет, обеспечение сохранности, осуществления контроля за формированием дел и использованием документов Молодежного экстрим-парка УРАМ; Документационное сопровождение заключения договоров с сервисными службами и договоров аренды помещений Парка; Выполнение иных поручений непосредственного руководителя в рамках реализации функций и задач Парка.