Секретарь учебной части (диспетчер)

Получает поступающую в лицей корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора в отделы и методические объединения, или конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки отчетов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов по движению контингента учащихся, формирует документы для дальнейшего формирования личных дел принятых на обучение, классными руководителями, ведет алфавитную книгу учащихся, заполняет базу данных обучающихся в ОШ . Выполняет оперативное внесение текущих изменений в состав контингента учащихся. Подготавливает проекты приказов по основной деятельности лицея и ведет журнал регистрации приказов. Своевременно проверяет электронную почту на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей электронно. Выполняет поиск необходимой информации для директора лицея в сети Интернет . Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации. Следит за своевременным рассмотрением и исполнением необходимых документов, которые поступили на исполнение различным подразделениям лицей и конкретным исполнителям. Знакомит сотрудников лицея с приказами директора, распоряжениями, положениями, инструкциями и иными документами под личную подпись. По указанию директора лицея составляем письма, запросы, другие документы, отправляет подготовленные ответы авторам обращений. Осуществляет систематический контроль исполнения работниками лицея изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения назначенных сроков исполнения приказов директора, взятых на контроль. Выполняет работу по организации общих собраний работников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором лицея. Осуществляет подготовку необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня и др. информации. принимает личные дела от родителей учащихся и сотрудников, способствует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности общеобразовательного учреждения. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Регистрирует и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания.