ведущий специалист по кадрам

Осуществляет поиск и подбор персонала; ведет учет личного состава организации в соответствии с утвержденными на предприятии формами учетной кадровой документации; оформляет прием, перевод, исполнение дополнительных обязанностей, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности; формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; заполняет, учитывает и хранит бумажные трудовые книжки, выдает сведения по электронным трудовым книжкам работникам предприятия, предоставляет в ПФР информацию в электронном виде (форма СЗВ ТД), в случаях приема на работу граждан, перевода на постоянное место работы, увольнения работника; ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет составление и соблюдение графиков очередных отпусков; вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации (1С: Зарплата и управление персоналом), следит за его своевременным обновлением и пополнением; выдает справки о настоящей трудовой деятельности работников; проверяет правильность внесения сведений об общем и страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности; контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени; обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.); подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив; осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения.