Секретарь руководителя

обеспечение работы директора и заместителя директора; получение сведений от структурных подразделений и исполнителей; взаимодействие с филиалами ФБУ "Дальневосточный ЦСМ" и вышестоящей организацией; организация телефонных переговоров директора; подготовка совещаний, ведение и оформление протоколов; подготовка по указанию директора приказов, писем, справок и согласование их со структурными подразделениями; прием, систематизация, регистрация корреспонденции и передача ее после рассмотрения директором в подразделения; учет исходящей корреспонденции, оформление и регистрация писем, отправление заказной корреспонденции, ценных писем; отслеживание сроков выполнения поручений директора; прием документов на подпись директора, ознакомление сотрудников с документами; организация приема посетителей; формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременная сдача в архив; ведение архива, взаимодействие с Государственным архивом Приморского края