Секретарь руководителя

Приём поступающей корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства . Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Оформление личных дел принятых на обучение. Ведение алфавитной книги обучающихся и учёта часов учебной работы работников. Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив. Выполнение операций с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации. Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений. Контролировать исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Работать в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности.