специалист

Организация работы по ведению общего делопроизводства в филиале; разработка нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства; контроль организации документооборота в подразделениях. Прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней документации; отправка документов заказной почтой, экспресс-почтой, спецсвязью и др. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ. Подготовка и сопровождение договоров по доставке корреспонденции и сопровождению информационно-справочной системы КонсультантПлюс. Подготовка данных для статей бюджета и контроль расходования денежных средств на почтовые расходы, нотариальные услуги, сопровождение КонсультантПлюс. Ведение учета проверок, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля; оформление соответствующей отчетности. Заверка документов у нотариуса. Замещение помощника директора филиала во время его временного отсутствия.