Секретарь руководителя

Организация рабочего процесса. Настройка рабочего пространства, распределения задач и контроль сроков их выполнения. Управление документацией. Ведет прием и учет документации, организует архив. Контроль за оборудованием и ресурсами. Обязанность следить за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решение вопросов, связанных с их ремонтом и обслуживанием. Организация коммуникации с клиентами и контрагентами. Организация телефонного, электронного и очного взаимодействия. Кадровые задачи. Может быть ответственным за первичные этапы подборы персонала и их первичной адаптации в офисе, а также организацию корпоративным мероприятий.