Секретарь руководителя

- знание 1С Документооборот (согласование, регистрация документов, отправка на ознакомление/исполнение);- опыт ведения протоколов совещаний генерального директора;- опыт ведения номенклатуры дел (составление, актуализация, консультирование сотрудников);- опыт разработки/актуализации нормативно-методической документации по направлению деятельности (инструкция по делопроизводству, инструкция по оформлению документов), учет (ведение реестра) НМД Общества; - опыт осуществления контроля исполнения поручений ГД;- опыт ведения текущего архива (формирование дел временного и постоянного сроков хранения: составление внутренней описи, сшивание документов);- опыт работы по учету печатей, штампов Общества;- опыт согласования документов на правильность оформления по утвержденным в Обществе правилам (инструкциям);- текущий учет и регистрация исходящих документов, внутренних документов (служебных записок), организационно-распорядительной документации (приказов/распоряжений);- ведение календаря руководителя, оперативность выполнения поручений;