Секретарь приемной

Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятыми решениями в структурные подразделения или должностным лицам для исполнения и использования в процессе работы, либо подготовке ответов. Вести работу в системе электронного документооборота (СЭД). Составлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы и отправлять необходимую корреспонденцию по адресам. Следить за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы. Своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи.