Заведующий хозяйством

* Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию учреждения. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских помещений, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.д. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведет учет складских операций. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составляет установленную отчетность. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря в складских помещениях и обеспечивает их своевременную замену. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возраст поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. Ведет учет офисного имущества, находящегося в административном здании. При необходимости, и с разрешения начальника ПСО, приобретает хозяйственные товары. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы организации. Осуществляет сбор информации по потребности товарно-материальных ценностей ПСО. Выполняет работу по формированию пакета документов (запросов и коммерческих предложений) по количественным и качественным характеристикам на закупку товаров. Снабжает службы и отделы организации всей нужной информацией о товарах, составляет подробные характеристики на товары и материалы. Производит приемку товарно-материальных ценностей от поставщиков по количественным, качественным характеристикам и срокам годности, согласно спецификации закупок. Составляет и регулярно направляет в бухгалтерию ПСО отчетные документы по остаткам (на конец месяца, года). Выполняет служебные поручения начальника ПСО (поисково-спасательной группы) и бухгалтерии. По заявкам начальника ПСП обеспечивает комплектацию товаров по приемке и отгрузке. Мониторинг ситуации на рынке с хозяйственными товарами, закупаемыми для нужд предприятия. Представление предприятия во взаимодействии с контрагентами в сфере закупок соответствующих товаров и их последующего обслуживания. Мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок. Взаимодействие с другими подразделениями предприятия по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров. Знание марок и особенностей востребованного предприятием хозяйственного инвентаря.