Специалист по кадрам

Ведущий специалист кадровой службы: Ведение кадрового делопроизводства администрации района и подведомственных организаций администрации района. Организация и осуществление подготовки, оформления и учета наградных документов для награждения районными, областными, государственными наградами. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечение их сохранности. Осуществление правильного документирования возникновения, изменения и прекращения трудовых правоотношений. Ведение личных карточек работников муниципальных учреждений по форме Т-2. Осуществление учета и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним, внесение записей в трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, передавать в Социальный фонд России сведений о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД. Составление графиков отпусков работников администрации района и муниципальных учреждений, контроль за соблюдением работниками графиков отпусков. Ведение табеля учета рабочего времени работников администрации и муниципальных учреждений и своевременная сдача его в МКУ "Централизованная бухгалтерия Татищевского муниципального района Саратовской области". Ознакомление работников с кадровыми документами (распоряжения администрации района, приказы подведомственных учреждений, трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним и иное). Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работникам муниципальных учреждений. Подготовка материалов, необходимых для проведения заседаний комиссии по установлению трудового стажа, дающего право на получение надбавки к должностному окладу за выслугу лет работникам администрации Татищевского муниципального района Саратовской области (далее по тексту администрация района); подготовка документов, устанавливающих надбавку за выслугу лет работникам муниципальных учреждений в соответствии с Положением об оплате труда. Оформление протоколов заседаний комиссии по установлению трудового стажа, дающего право на получение надбавки к должностному окладу за выслугу лет. Подготовка в установленный срок, в соответствии с резолюцией вышестоящих руководителей ответов на обращения, запросы граждан, организаций, поступивших в администрацию района. Исполнение обязанностей руководителя кадровой службы в период его временного отсутствия (болезнь, отпуск, командировка, иное).