Секретарь руководителя

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации и её подразделений; получает необходимые для руководителя сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников; организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит до его сведения их содержание; передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.); печатает по указанию руководителя различные материалы; принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после её рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль; принимает документы на подпись руководителю; организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив; подготавливает документы для тиражирования на множительной технике.