Заведующий хозяйством

контроль процессов материально-технического обеспечения; оценка эффективности процессов и результатов материально-технического обеспечения; построение работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда; контроль работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда; организация и контроль работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования; контроль перемещения ТМЦ, в том числе за пределы организации; организация работы по озеленению территории организации и уходу за зелеными насаждениями; организация питания работников путем оборудования мест приема пищи и привлечения поставщика услуг корпоративного питания; построение и контроль процесса организации деловых поездок работников; построение системы взаимодействия и коммуникации между отрудниками подразделения и представителями обслуживающих сервисных организаций; разработка и внедрение норм, регламентирующих материально-техническое и хозяйственное обеспечение; организация проведения инвентаризаций ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда; постановка целей и задач работникам подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации; контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации. Необходимые умения: определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации; определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг; организовывать процесс закупки товаров или услуг; производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов; использовать методы финансовых вычислений и анализа; обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач; работать с большим объемом информации; разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующиедокументы; составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг; использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику; использовать средства коммуникации; вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета; оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов; находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов.