Референт

осуществлять прием, регистрацию, учет и систематизацию, хранение и отправку служебных документов; осуществлять работу по регистрации и передаче в соответствующие структурные подразделения администрации района документов текущего делопроизводства; вести регистрацию письменных и устных обращений граждан, направлять их исполнителю, а так же направлять ответы гражданам по результатам рассмотрения их обращений; получать, отправлять и регистрировать электронную почту администрации района; осуществлять работу по передаче в соответствующие структурные подразделения администрации района периодических изданий; вести делопроизводство, связанное с обработкой корреспонденции, принимать документы и личные заявления на подпись главы; вести электронную картотеку учета прохождения документальных материалов, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; осуществлять предупредительный контроль и сообщение исполнителям сведений о неисполненных документах и о приближении сроков их исполнения; организовывать проведение телефонных переговоров главы, записывать в его отсутствии полученную по каналам связи информацию и своевременно доводить до его сведения ее содержание; обеспечивать организацию приема посетителей главой, как по личным, так и по служебным вопросам; копировать документы на персональном копире; формировать в отдельные дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел администрации района; обеспечивать сохранность проходящей служебной документации и корреспонденции; хранить, подготавливать и сдавать документы текущего архива, находящиеся на учете и хранении у референта, в соответствии с инструкцией по делопроизводству; ежедневно докладывать заместителю главы, а в его отсутствие главному специалисту организационно-правового управления, о выявленных нарушениях правил делопроизводства, отнесенных к компетенции референта; выполнять поручения главы и заместителя главы.