Секретарь учебной части (диспетчер)

Ведение делопроизводства . Секретарь подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу учащихся Составление документов . Приём заявлений Приём и передача корреспонденции . Секретарь получает поступающие документы и передаёт их в структурные подразделения школы или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов. Информирование сотрудников . Секретарь уведомляет всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись. Проверка электронной почты . Секретарь своевременно проверяет электронную почту на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте от отдела образования для директора школы и его заместителей.