садовник

В обязанности делопроизводителя входит:1 Организация работы с документами:- Прием и первичная обработка входящих документов- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем- Регистрация входящих документов- Организация доставки документов исполнителям- Ведение базы данных документов организации- Ведение информационно-справочной работы- Обработка и отправка исходящих документов- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующиеструктурные подразделения документов текущего делопроизводства - Контроль исполнения документов в организации2 Организация текущего хранения документов:- Разработка номенклатуры дел организации- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед ихформированием в дело для последующего хранения- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения- Формирование дел- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела3 Организация обработки дел для последующего хранения:- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертнойкомиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, неподлежащих хранению- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения- Передача дел в архив организации