Секретарь учебной части

-Оформляет личные дела принятых на обучение студентов (обучающихся). -Выдает зачетные книжки, студенческие билеты, билеты обучающихся, журналы теоретического обучения. -Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, поименную книгу обучающихся. -Готовит проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. -Формирует списки групп (на начало нового учебного года и в течение учебного года), работает с базой данных обучающихся. - Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. -Ведет протоколы защиты выпускных квалификационных работ ГИА. -Работает с базой данных выпускников. - Готовит, выдает и принимает обходные листы и справки обучающимся. -Оформляет документы об образовании (дипломы и приложения к ним, свидетельства о квалификации). -Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся и документов учебной части в архив. -Работает в тесном контакте с преподавателями, бухгалтерией техникума. -Ведет реестр ФИС ФРДО. -Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. -По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.